In questa sezione si riportano tutte le regole e i consigli che si dovrebbero prendere in considerazione ogni volta che si compone un articolo per il web.
E’ una sorta di glossario utile da consultare per verificare velocemente l’efficacia del testo realizzato.

1) Evitate la densità sulla pagina
2) Progettate pagine fatte per essere lette "a salti"

Contesto

3) Ogni testo deve contenere la data di pubblicazione/aggiornamento
4) Ogni testo contiene un rimando agli autori
5) In ogni testo è presente la testata che informa sulla fonte delle informazioni
6) in ogni testo è presente il rimando all'argomento/sezione del sito

Usabilità

7) II testo è su una sola colonna
8) La larghezza della colonna di testo non supera i 550 pixel
9) La lunghezza del testo non supera i 1.500 caratteri
10) Per i testi più lunghi usate sommari cliccabili all'inizio
11) Per i testi lunghi che lo consentono usate diverse pagine in sequenza
12) Per i testi lunghi che lo consentono usate pagina principale e sottopagine
13) Per i testi lunghi che lo consentono usate indice e schede tecniche
14) Allineate il testo a sinistra (a bandiera)
15) Evitate il maiuscolo
16) Evitate il corsivo
17) Evitate il sottolineato
18) Usate font a bastoni (Arial, Verdana Tahoma)

Colori

19) Usate un contrasto testo/sfondo adeguato (es: nero su grigio chiaro)
20) Evitate troppi colori nel testo
21) Date ai colori nel testo un significato univoco e comprensibile

Formattazione

22) Dividete il testo in blocchi lasciando uno spazio tra ogni blocco
23) Create blocchi di testo brevi (max 6 righe)

Punti-elenco

24) Usate dove possibile i punti-elenco
25) Parallelismo di contenuto
26) Parallelismo grammaticale
27) Parallelismo visuale
28) Non più di 9 punti-elenco per blocco
29) Usate i punti-elenco solo per gli elenchi e non per i paragrafi
30) In certi casi affiancate ai punti-elenco spaziature e titolature

Grassetto

31) Usate il grassetto per evidenziare le parole chiave
32) Non eccedete con l'uso del grassetto: no all'effetto "macchia di leopardo"

Link

33) Dove potete, inserite Iink significativi nel vostro testo
34) La parola Iinkata deve essere informativa. Evitate il "Clicca qui"
35) Non Iinkate intere frasi ma, se potete, singole parole
36) La parola che linkate deve essere coerente con il contenuto veicolato
37) Non superate il numero di 5-7 link per pagina di testo
38) Evitate ambiguità e dite esattamente al lettore dove lo porterete con il link
39) Fate in modo che il lettore arrivi esattamente dove dice il link
40) Non linkate la home page del sito che volete Iinkare, ma la pagina specifica
41) Associate ai link esterni una breve descrizione
42) Fate aprire i link ai PDF e ai Doc in una nuova finestra del browser
43) Associate ai documenti che linkate una breve descrizione
44) Associate ai documenti che linkate il tipo e la dimensione dei file

Immagini

45) Usate immagini a corredo dei testi
46) Non usate foto generiche. Privilegiate le immagini che danno informazioni
47) Non usate troppe immagini. Cercate un equilibrio con il testo
48) Immagini: seguite uno standard nell'uso (formato, tipo) per tutto il sito

Titoli

49) Create sempre titoli per i vostri testi
50) Scrivete titoli front - Ioaded: nelle prime parole c'è il maggior significato
51) Titoli corti, fra 40 e 60 caratteri (max 80)
52) Titoli espliciti, descrivono e anticipano i contenuti - chiave
53) Titoli chiari, con un vocabolario comprensibile
54) Titoli accattivanti, che invitano alla lettura
55) Niente linguaggio da marketing
56) I titoli devono contenere le parole chiave del testo
57) I titoli devono essere capiti anche da soli

Strilli

58) Create strilli che siano la sintesi dell'articolo, non "introduzione" al testo
59) Limitate lo strillo a un solo paragrafo, corto
60) Lo strillo deve dare tutte le informazioni pertinenti
61) Argomenti chiave nello strillo. Chi? Che cosa? Quando? Dove? Perché?
62) Dritti all'obiettivo. Evitate giri di parole per introdurre l'argomento

Struttura

63) Strutturate i testi secondo la logica della "piramide invertita"
64) Strutturate l'articolo a paragrafi
65) Mettete le informazioni chiave nei primi paragrafi
66) Ogni paragrafo è, se possibile, semanticamente autosufficiente
67) Ogni paragrafo contiene, se è possibile, un solo concetto
68) Ogni paragrafo ha un sottotitolo, specialmente nei testi lunghi
69) II concetto principale compare all'inizio del paragrafo
70) Ogni paragrafo è di 5-10 righe (anche più blocchi di testo/capoversi)

Ridurre il testo

71) Andate diretti all'obiettivo informativo senza giri di parole
72) Evitate formule linguistiche interlocutorie
73) Scegliete sinonimi di lunghezza minore
74) Evitate le digressioni
75) Sostituite le espressioni articolate con espressioni semplici
76) Evitare formulazioni stereotipate che allungano la frase
77) Eliminate avverbi e aggettivi inutili

Semplificare il testo

78) Usate termini conosciuti, derivati dalla lingua parlata
79) Scrivete frasi in forma attiva
80) Evitate la forma negativa. Scrivete frasi affermative
81) Evitate l'impersonale. Specificate sempre i soggetti che compiono le azioni
82) Limitate gli incisi
83) Limitate le frasi subordinate
84) Cercate di fare restare vicini soggetto, verbo e oggetto
85) Cercate di scrivere frasi brevi
86) Isolate le informazioni nelle diverse frasi
87) Identificate l'informazione principale e scrivete il resto in frasi a sé stanti

Lessico

88) Usate un lessico semplice
89) Evitate le frasi fatte
90) Usate termini precisi
91) Variate il ritmo delle frasi
92) Usate termini con un livello di astrazione più basso
93) Usate sinonimi con sfumature più colorite
94) Evitate gli iperonimi

Variazioni

95) Variate lo stile in relazione ai bisogni dell'utente
96) Usate immagini e metafore

Scrivere per il cittadino

97) Selezionate accuratamente le informazioni da dare al cittadino
98) Non usate sinonimi per i termini - chiave
99) Guardate sempre innanzitutto ai fatti e poi al contesto
100) Sperimentate